Malmö stad Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen

Sektionschef till Malmö Neptunigymnasium

Malmö Neptunigymnasium söker en sektionschef som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en modern och framtidsinriktad gymnasieskola i hjärtat av Malmö. Här blir du en viktig del av skolans ledningsgrupp och bidrar till att vardagen fungerar sömlöst – så att elever och personal kan fokusera fullt ut på lärande och utveckling. Hos oss får du arbeta i en innovativ miljö där struktur, service och kvalitet går hand i hand.

Arbetsuppgifter

I rollen som sektionschef får du möjlighet att leda skolans verksamhet inom området fastighet och lokaler samt ansvar för skolans stödfunktioner och administrativa arbete, i vilket du säkerställer en god service till elever och personal. Som sektionschef leder du dina medarbetare och har ansvarar för budget, arbetsmiljö och personal i din chefsroll.

I rollen ingår:

Administrativt arbete - driva och samordna skolans administrativa arbete såsom elev- och personaladministration, ärendehantering, digitalisering, GDPR samt löpande ekonomiadministration.
Fastighetsfrågor/lokaler - driva och samordna skolans arbete med fastighetsfrågor/lokaler, lokalvård, myndighetskrav.
Systematiskt arbetsmiljöarbete - driva och samordna skolans systematiska arbetsmiljöarbete.
Säkerhet- och trygghetsfrågor - driva och samordna skolan arbete med säkerhet och trygghet.
Systematiskt brandskyddsarbete - driva och samordna skolans systematiska brandskyddsarbete.
Inköp och upphandling - driva och samordna inköp och upphandling avseende de delar som finns i ekonomisystemet och ramavtal.
IT - driva och samordna arbetet av såväl digital som administrativ karaktär.
Kommunikation - driva och samordna arbetet med skolans kommunikationskanaler.

Tillsammans med kollegor i ledningsgruppen bedriver ni ett kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa effektiv och högkvalitativ service utifrån elevers och personalens behov. Du rapporterar till rektor och du verkar för den delegering rektor ger dig. I det dagliga arbetet har du kontakt och samarbete med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Du har också kontakter med fastighetsförvaltare, externa samarbetspartners och leverantörer. I uppdraget har du även samverkan med förvaltningens stödfunktioner, andra förvaltningar, myndigheter, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer

Krav:

Högskolexamen motsvarande 180 hp/kandidatnivå och 3 års erfarenhet inom relevant yrkesområde,

eller

Annan utbildning i kombination med 8 års erfarenhet inom relevant yrkesområde.

Utöver det ser vi att du har:

Erfarenhet av arbetsledning och systematiskt arbetsmiljöarbete.
Mycket god kunskap inom fysisk arbetsmiljö samt tillhörande fördjupningsområde så som säkerhet.
Mycket god digital förmåga att använda olika digitala verktyg för kommunikation, samt sätta sig in i nya program och system.
Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda språkkunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande:

Ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Chefs- och ledarerfarenhet med personalansvar.
Förmåga att förstå administrativa system exempelvis inom elev- och personaladministration eller system som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Förståelse för politiska processer och hur dessa omsätts i praktiken.

Du är en trygg och modig ledare som motiverar och ger andra befogenheter för att effektivt nå gemensamma mål. Med stabilitet och självinsikt skapar du engagemang och delaktighet. Du kommunicerar klart och tydligt, anpassar dig efter situationen och lyssnar aktivt. Med förmågan att se helheten och det större perspektivet agerar du för hela verksamhetens bästa och omsätter strategiska beslut i handling. Därtill är du bekväm i att navigera genom komplexa frågor, bryta ner problem och hitta effektiva lösningar. Vi ser även att du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra.

Om arbetsplatsen

Malmö Neptunigymnasium är en skola med profil - välfärd, hälsa och samhällsnytta. Här utbildar vi unga som brinner för människor och vill göra skillnad i det lilla och stora. Skolan erbjuder fyra program; vård- och omsorgsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, naturvetenskapsprogrammet och introduktionsprogram. Alla nationella program leder till högskolebehörighet. Vår undervisning har en nära anknytning till arbetslivet och vi befinner oss i en studieinspirerande miljö, ett stenkast från Malmö universitet. Som medarbetare får du en spännande arbetsplats med moderna metoder och verktyg utifrån aktuell forskning, digitalisering och innovationer.

Besök oss: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Neptunigymnasium.html

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform:Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Om tjänsten

Ansök senast

11 maj 2025

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Referensnummer

20251097

Kontakt

Yerk Liveröd

Facklig företrädare, Sveriges Skolledare